Politique de confidentialité

En bref

• Ce site n'utilise ni cookies, ni traceurs, ni outils de mesure d'audience, et ne charge aucune police, aucun script ni aucune image depuis un autre site. Le calculateur fonctionne dans votre navigateur : rien n'est envoyé.
• Nous écrivons aux cabinets comptables et fiscaux à leur adresse générale (info@, contact@…), publiée sur leur site, au maximum un e-mail et une relance si vous ne répondez pas.
• Pour ne plus recevoir de message : répondez « non » ou écrivez à y.asqarray@vitaproof.io. Nous arrêtons immédiatement.

Responsable du traitement

VITAPROOF LLC
8206 Louisiana Blvd NE, Ste A #8389
Albuquerque, NM 87113
États-Unis
LLC de droit du Nouveau-Mexique, dossier n° 3148560. Contact pour toute question ou demande : y.asqarray@vitaproof.io. Gérant : Youssef Asqarray.

Nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données ; le gérant traite directement vos demandes.

Visiteurs du site

• Données : lorsque votre navigateur affiche une page, notre hébergeur traite des données techniques (adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur) dans ses journaux de serveur.
• Finalités : afficher le site, en assurer la sécurité et le bon fonctionnement. Nous n'utilisons pas ces journaux pour vous identifier ni pour mesurer l'audience.
• Base légale : notre intérêt légitime à exploiter un site sûr (art. 6, 1, f du RGPD).
• Calculateur : les chiffres saisis restent dans votre navigateur ; ils ne nous sont pas transmis et ne sont pas enregistrés.
• Si vous nous écrivez : nous traitons votre nom, votre adresse e-mail et le contenu du message pour vous répondre et, si vous le demandez, préparer un diagnostic ou une proposition (art. 6, 1, b et f du RGPD).
• Liens externes : les sites vers lesquels nous renvoyons (sources, outils comparés) appliquent leur propre politique. La page d'état du témoin (witness.vitaproof.io), exploitée par VitaProof, est hébergée sur Google Cloud : si vous l'ouvrez, Google traite votre adresse IP dans des journaux techniques.

Prospection B2B par e-mail

Qui est concerné : les associés, gérants et dirigeants de cabinets comptables et fiscaux en Belgique et en France, en particulier ceux qui travaillent avec Odoo.

Données : nom, fonction, nom du cabinet, adresse e-mail générale du cabinet, informations publiques sur le cabinet (taille, bureaux, statut de partenaire Odoo, actualités ou déclarations publiques), nos échanges et, le cas échéant, votre opposition.

Sources : le site public du cabinet ; l'annuaire public des cabinets comptables d'Odoo ; les registres et bases de données publics d'entreprises (par exemple Banque-Carrefour des Entreprises et ses relais, annuaires d'entreprises) ; la presse professionnelle et les études de cas publiées ; les pages LinkedIn publiques. Nous n'achetons pas de fichiers et nous n'utilisons ni pixel de suivi ni suivi des clics dans nos e-mails.

Finalité : proposer au cabinet un diagnostic gratuit de 20 minutes et, s'il le souhaite, nos services.

Base légale : notre intérêt légitime à faire connaître nos services aux entreprises concernées (art. 6, 1, f du RGPD). Pour l'envoi d'e-mails, nous écrivons à l'adresse générale du cabinet, dans le cadre de l'exception prévue pour les adresses électroniques impersonnelles des personnes morales (droit belge : art. XII.13 du Code de droit économique et arrêté royal du 4 avril 2003, art. 1er) ; en France, le message porte sur l'activité professionnelle du destinataire, conformément aux règles de la CNIL sur la prospection B2B. Nous n'utilisons pas d'adresse nominative sans votre accord.

Mise en balance : notre intérêt est de présenter un service utile à des cabinets dont l'activité est directement concernée. Nous limitons l'atteinte à vos intérêts : informations professionnelles publiques uniquement, aucune donnée sensible, adresse générale plutôt que personnelle, au plus un e-mail et une relance, envoi manuel sans profilage ni suivi, arrêt immédiat sur simple réponse « non », et conservation limitée (voir ci-dessous). Un cabinet qui publie son adresse et son statut de partenaire Odoo peut raisonnablement s'attendre à être contacté par un fournisseur au sujet de son activité professionnelle.

Durées de conservation

• Prospects sans réponse : supprimés au plus tard 12 mois après notre dernier message.
• Prospects avec qui nous avons échangé : jusqu'à 3 ans après votre dernier contact, sauf si nous devenons clients l'un de l'autre (la relation contractuelle et les obligations comptables s'appliquent alors).
• Liste d'opposition : l'adresse ou le domaine, le nom du cabinet et la date de l'opposition, conservés aussi longtemps que nous faisons de la prospection, et au moins 3 ans, uniquement pour ne plus vous écrire.
• E-mails des visiteurs : jusqu'à 3 ans après le dernier échange.
• Journaux de serveur : conservés par l'hébergeur pendant une durée limitée, selon ses règles de sécurité.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont traitées par le gérant de VitaProof LLC uniquement. Nous ne les vendons pas et ne les partageons avec personne à des fins de prospection. Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, qui agissent sur nos instructions :

• Hostinger (Hostinger International Ltd, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre) : hébergement du site et de la messagerie électronique.
• Google (Google Cloud) : hébergement de la page d'état du témoin.
• Un outil d'assistance à la recherche et à la rédaction, utilisé pour rassembler des informations publiques sur les cabinets et préparer nos e-mails, et nos outils bureautiques de stockage de fichiers.

Nous pouvons communiquer des données à une autorité si la loi nous y oblige.

Transferts hors de l'Union européenne

VitaProof LLC est établie aux États-Unis. Les coordonnées des prospects peuvent être consultées depuis l'extérieur de l'Union européenne, notamment depuis les États-Unis et le Maroc, avec les garanties décrites ci-dessous. Vos données sont donc traitées hors de l'Espace économique européen, dans des pays que la Commission européenne ne reconnaît pas comme offrant un niveau de protection adéquat dans notre cas (VitaProof LLC n'est pas certifiée au titre du cadre de protection des données UE–États-Unis). Le RGPD s'applique néanmoins directement à nos traitements, car nous nous adressons à des entreprises de l'UE (art. 3, 2 du RGPD).

Pour limiter les risques : nous ne traitons que des informations professionnelles publiques et nos échanges ; l'accès est réservé au gérant ; les comptes sont protégés par mot de passe et, lorsque c'est possible, par une authentification à deux facteurs. Hostinger encadre ses propres transferts hors de l'EEE par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (son accord de traitement des données, art. 9.1). Vous pouvez nous demander plus d'informations sur ces garanties à l'adresse ci-dessus.

Vos droits

• Opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, sans motif et gratuitement, à la prospection (art. 21, 2 et 3 du RGPD). Répondez « non » à notre e-mail ou écrivez à y.asqarray@vitaproof.io : nous arrêtons immédiatement et inscrivons votre adresse sur notre liste d'opposition.
• Autres droits : accès, rectification, effacement, limitation du traitement et, lorsqu'elle s'applique, portabilité (art. 15 à 20 du RGPD).
• Réponse : dans un délai d'un mois. Nous pouvons vous demander une information permettant de vérifier votre identité.

Réclamation

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits, vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier :

• en Belgique : Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique, +32 2 274 48 00, contact@apd-gba.be, www.autoriteprotectiondonnees.be ;
• en France : Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, France, plainte en ligne : www.cnil.fr/fr/plaintes ;
• ou l'autorité de votre pays de résidence ou de travail dans l'UE.

N'hésitez pas à nous écrire d'abord : nous répondrons rapidement.

Modifications

Nous mettrons cette politique à jour si nos traitements changent (par exemple l'ajout d'un outil de prise de rendez-vous). La date de mise à jour figure en haut de la page.