Privacybeleid

Kort samengevat

• Deze website gebruikt geen cookies, trackers of analysetools en laadt geen lettertypes, scripts of afbeeldingen van andere websites. De rekenmodule werkt in uw browser: er wordt niets verzonden.
• We schrijven boekhoud- en fiscale kantoren aan op hun algemene adres (info@, contact@…), gepubliceerd op hun website, met hoogstens één e-mail en één herinnering als u niet antwoordt.
• Geen berichten meer ontvangen? Antwoord "nee" of schrijf naar y.asqarray@vitaproof.io. We stoppen onmiddellijk.

Verwerkingsverantwoordelijke

VITAPROOF LLC
8206 Louisiana Blvd NE, Ste A #8389
Albuquerque, NM 87113
Verenigde Staten
LLC naar het recht van New Mexico, dossiernummer 3148560. Contact voor elke vraag of aanvraag: y.asqarray@vitaproof.io. Manager: Youssef Asqarray.

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; de manager behandelt uw aanvragen zelf.

Bezoekers van de website

• Gegevens: wanneer uw browser een pagina toont, verwerkt onze hostingprovider technische gegevens (IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina, browsertype) in zijn serverlogs.
• Doeleinden: de website tonen, beveiligen en goed laten werken. We gebruiken die logs niet om u te identificeren of om bezoekers te meten.
• Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om een veilige website te beheren (art. 6, lid 1, f AVG).
• Rekenmodule: de ingevoerde cijfers blijven in uw browser; ze worden niet naar ons verzonden en niet bewaard.
• Als u ons schrijft: we verwerken uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht om te antwoorden en, als u dat vraagt, een diagnose of voorstel voor te bereiden (art. 6, lid 1, b en f AVG).
• Externe links: de websites waarnaar we verwijzen (bronnen, vergeleken tools) passen hun eigen beleid toe. De statuspagina van de getuige (witness.vitaproof.io), beheerd door VitaProof, wordt gehost op Google Cloud: als u ze opent, verwerkt Google uw IP-adres in technische logs.

B2B-prospectie per e-mail

Wie: vennoten, zaakvoerders en bestuurders van boekhoud- en fiscale kantoren in België en Frankrijk, vooral kantoren die met Odoo werken.

Gegevens: naam, functie, naam van het kantoor, algemeen e-mailadres van het kantoor, publieke informatie over het kantoor (omvang, vestigingen, Odoo-partnerstatus, nieuws of publieke uitspraken), onze briefwisseling en, in voorkomend geval, uw bezwaar.

Bronnen: de publieke website van het kantoor; de publieke gids van boekhoudkantoren van Odoo; publieke ondernemingsregisters en -databanken (bijvoorbeeld de Kruispuntbank van Ondernemingen en websites die haar gegevens tonen); de vakpers en gepubliceerde praktijkcases; publieke LinkedIn-pagina's. We kopen geen bestanden en gebruiken geen trackingpixels of kliktracking in onze e-mails.

Doel: het kantoor een gratis diagnose van 20 minuten voorstellen en, als het dat wenst, onze diensten.

Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om onze diensten bekend te maken bij de betrokken ondernemingen (art. 6, lid 1, f AVG). Voor e-mails schrijven we naar het algemene adres van het kantoor, binnen de uitzondering voor onpersoonlijke elektronische adressen van rechtspersonen (Belgisch recht: art. XII.13 Wetboek van economisch recht en koninklijk besluit van 4 april 2003, art. 1); in Frankrijk gaat het bericht over de beroepsactiviteit van de ontvanger, volgens de regels van de CNIL voor B2B-prospectie. We gebruiken geen persoonlijk adres zonder uw toestemming.

Belangenafweging: ons belang is een nuttige dienst voor te stellen aan kantoren waarvan de activiteit er rechtstreeks mee te maken heeft. We beperken de impact op uw belangen: alleen publieke professionele informatie, geen gevoelige gegevens, een algemeen in plaats van een persoonlijk adres, hoogstens één e-mail en één herinnering, handmatige verzending zonder profilering of tracking, onmiddellijke stopzetting na een eenvoudig "nee", en beperkte bewaring (zie hieronder). Een kantoor dat zijn adres en zijn Odoo-partnerstatus publiceert, kan redelijkerwijs verwachten dat een leverancier het contacteert over zijn beroepsactiviteit.

Bewaartermijnen

• Prospecten zonder antwoord: verwijderd uiterlijk 12 maanden na ons laatste bericht.
• Prospecten met wie we contact hadden: tot 3 jaar na uw laatste contact, tenzij we klant van elkaar worden (dan gelden de contractuele relatie en de boekhoudkundige verplichtingen).
• Bezwaarlijst: het adres of domein, de naam van het kantoor en de datum van het bezwaar, bewaard zolang we prospectie doen en minstens 3 jaar, alleen om u niet meer te schrijven.
• E-mails van bezoekers: tot 3 jaar na het laatste contact.
• Serverlogs: bewaard door de hostingprovider gedurende een beperkte periode, volgens zijn beveiligingsregels.

Ontvangers en verwerkers

Uw gegevens worden alleen door de manager van VitaProof LLC verwerkt. We verkopen ze niet en delen ze met niemand voor prospectie. We werken met de volgende verwerkers, die op onze instructies handelen:

• Hostinger (Hostinger International Ltd, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus): hosting van de website en van de e-mail.
• Google (Google Cloud): hosting van de statuspagina van de getuige.
• Een hulpmiddel voor opzoeking en redactie, gebruikt om publieke informatie over kantoren te verzamelen en onze e-mails voor te bereiden, en onze kantoortools voor bestandsopslag.

We kunnen gegevens meedelen aan een overheid als de wet ons daartoe verplicht.

Doorgifte buiten de Europese Unie

VitaProof LLC is gevestigd in de Verenigde Staten. Contactgegevens van prospecten kunnen van buiten de Europese Unie worden geraadpleegd, onder meer vanuit de Verenigde Staten en Marokko, met de hieronder beschreven waarborgen. Uw gegevens worden dus buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, in landen die de Europese Commissie in ons geval niet erkent als landen met een passend beschermingsniveau (VitaProof LLC is niet gecertificeerd onder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming). De AVG is wel rechtstreeks van toepassing op onze verwerkingen, omdat we ons richten tot ondernemingen in de EU (art. 3, lid 2 AVG).

Om de risico's te beperken: we verwerken alleen publieke professionele informatie en onze briefwisseling; alleen de manager heeft toegang; accounts zijn beveiligd met een wachtwoord en, waar mogelijk, tweestapsverificatie. Hostinger omkadert zijn eigen doorgiften buiten de EER met de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie (zijn verwerkersovereenkomst, art. 9.1). U kunt ons op het adres hierboven meer informatie over deze waarborgen vragen.

Uw rechten

• Bezwaar: u kunt zich op elk moment, zonder reden en kosteloos, verzetten tegen prospectie (art. 21, leden 2 en 3 AVG). Antwoord "nee" op onze e-mail of schrijf naar y.asqarray@vitaproof.io: we stoppen onmiddellijk en zetten uw adres op onze bezwaarlijst.
• Andere rechten: inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en, waar van toepassing, overdraagbaarheid (art. 15 tot 20 AVG).
• Antwoord: binnen één maand. We kunnen u om informatie vragen om uw identiteit te controleren.

Klacht

Meent u dat we uw rechten niet respecteren, dan kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder:

• in België: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België, +32 2 274 48 00, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be;
• in Frankrijk: Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Frankrijk, online klacht: www.cnil.fr/fr/plaintes;
• of de autoriteit van het EU-land waar u woont of werkt.

Schrijf ons gerust eerst: we antwoorden snel.

Wijzigingen

We werken dit beleid bij als onze verwerkingen veranderen (bijvoorbeeld bij het toevoegen van een tool om afspraken te plannen). De datum van bijwerking staat bovenaan de pagina.