Laissez l'IA traiter les factures fournisseurs. Gardez la main, et la preuve.

Ce qui pèse sur les cabinets aujourd'hui

Quatre chiffres publics. Aucun n'est un chiffre de votre cabinet : le diagnostic sert à mesurer les vôtres.

Ce que cela vous coûte : une estimation en 30 secondes

Saisissez trois chiffres. Le calcul se fait dans votre navigateur ; rien n'est envoyé ni enregistré.

Sécurité et architecture : vos données restent chez vous

Ce qui est en place dans chaque pilote. Vous pouvez vérifier chaque point vous-même.

Une méthode de livraison structurée, documentée et vérifiable : chaque étape est enregistrée, et la remise des clés est validée et signée par votre cabinet.

Le code source et l'architecture peuvent être examinés par l'auditeur de votre cabinet, sur demande et sous accord de confidentialité. Guides d'installation et listes de contrôle en français, néerlandais et anglais.

Maintenance à distance, sans accès à vos données

• Aucun accès à distance à vos systèmes n'est nécessaire. Notre agent de maintenance publie des versions signées et des « recettes » de correction : un ensemble fermé d'opérations autorisées (modifier un réglage, mettre à jour les règles, redémarrer, revenir en arrière, lancer un auto-test), sans terminal et sans possibilité d'exécuter une commande quelconque ni de lire vos données.
• Le programme de mise à jour installé chez vous ne les applique qu'après l'accord de votre valideur, et peut revenir en arrière.
• Ce qui sort de votre environnement : les engagements chiffrés décrits ci-dessus et des codes d'état (par exemple « connexion Odoo refusée »), sans aucun contenu. Un contrôle de vos journaux vérifie qu'aucun contenu client n'en sort.
• En cas de panne, nous reproduisons le problème sur une facture synthétique de même forme, avec de fausses valeurs, jamais sur votre document.
• Le service témoin est hébergé chez Google Cloud en Belgique (région europe-west1). Il ne reçoit aucune donnée client : uniquement des empreintes cryptographiques (engagements à clé) de la structure du traitement, impossibles à relier à vos données sans la clé que seul votre cabinet détient.

Ce que fait VitaProof

Une passerelle installée chez vous, entre vos outils d'IA et votre comptabilité, et le volet humain qui la fait vivre.

Comment se passe le pilote

1. Diagnostic gratuit (20 minutes). Votre besoin, vos volumes, vos minutes par facture, vos règles d'usage de l'IA. Sous 48 heures, un rapport écrit avec vos chiffres, à garder, même si vous n'allez pas plus loin.
2. Proposition présentée en direct. Trois options (Essentiel, Recommandé, Complet), chacune construite sur la valeur trouvée dans le diagnostic, pour démarrer petit et monter en charge. Le prix figure uniquement dans la proposition.
3. Pilote de 4 semaines, par étapes, sur une base de test Odoo 18/19. Il démarre dans un environnement isolé, sur des factures de test synthétiques que vous pouvez vérifier, puis passe à un nombre limité de factures anonymisées (ou de vraies factures, uniquement avec le consentement écrit de votre client, secret professionnel oblige). Vous auditez la précision et les règles avant toute utilisation en production. Un flux (factures fournisseurs), vos seuils, un valideur nommé, une mesure avant et après.
4. Note de résultats appuyée par les reçus signés. Si l'objectif convenu n'est pas atteint, vous vous arrêtez là. Si vous poursuivez dans les 3 mois, le prix du pilote est déduit de la suite.

Pour démarrer avant la période de clôture, le pilote doit commencer avant la mi-décembre.

Ce que nous ne promettons pas

• Aucune certification, et aucune affirmation de conformité à l'AI Act, au RGPD ou à une règle professionnelle. Le pilote produit une preuve de supervision ; c'est à vous et à votre conseil de juger si elle répond à une règle donnée.
• Le connecteur factures fournisseurs a été testé sur Odoo 18 et 19, sur des bases de test ; votre pilote peut être sa première utilisation dans un cabinet.
• L'absence d'accès vaut après la remise des clés : pendant l'installation, nous utilisons une clé temporaire que vous créez, sur des données de test uniquement. Si vous choisissez de nous envoyer un document, il relève du contrat de traitement des données, pas de ce principe.
• Le témoin qui contresigne les points de contrôle est opéré par VitaProof ; ce n'est pas un tiers indépendant.
• Aucune économie garantie : les heures ci-dessus sont des estimations ; le pilote mesure les vôtres. Aucun conseil fiscal.

Qui est derrière VitaProof

Je suis Youssef Asqarray, fondateur de VitaProof. Je viens du conseil en CIR chez Leyton, où j'ai appris à documenter le travail technique pour qu'un auditeur ou un conseiller puisse le suivre. J'ai construit la passerelle de VitaProof pour que l'IA agisse dans des règles écrites et que chaque action laisse une trace vérifiable.